Vestiging Assistent

Ben jij het stralende gezicht achter de front desk van onze locatie in Almere? Ben jij 40 uur per week beschikbaar en heb jij een servicegerichte, dienstverlenende en faciliterende instelling? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Vestiging Assistent!

Geen dag of week is hetzelfde als je werkzaam bent als Vestiging Assistent in Almere. Jij bent daarom een flexibel persoon en iemand die snel schakelt. Jouw dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit het ontvangen van bezoekers, het plannen van afspraken en het contact onderhouden met de medewerkers op de vestiging. Daarnaast ondersteun jij op facilitair gebied. Je reserveert spreekkamers, zorgt dat alles netjes en op voorraad is en dat mensen zich welkom voelen. Als er iets kapot is, zorg je dat het snel en goed wordt gerepareerd. Jij kan dit zelf of zorgt dat de juiste partij benaderd wordt. Ook ben je verantwoordelijk voor bestaande servicecontracten met externe leveranciers.

Je administratieve vaardigheden zijn uitstekend, je zorgt dat je alles wat je regelt ook netjes, centraal en overzichtelijk bijhoudt. Jij bezit goede communicatieve vaardigheden en kan met iedereen door één deur. Jij kan feilloos inschatten wat iemand nodig heeft en bent daarin proactief. Jij weet ook heel goed wat representativiteit inhoudt en draagt dit ook uit. Als laatste ben jij zeer zelfstandig en heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Naast je verantwoordelijkheden op de eigen vestiging, ben jij namelijk ook bezig met diverse projecten met en voor collega vestigingen verdeeld in het land.

Ben jij enthousiast geworden? Lees snel verder voor meer details en solliciteer!

Onze Yource locatie in Almere is zeer centraal gelegen. Station Almere-Muziekwijk ligt op loopafstand en ook het nabij gelegen winkelcentrum is dus om de hoek. Kom je met de auto? Dan ben je binnen een paar minuten op de grotere snelwegen.

Het kantoorpand bestaat uit meerdere verdiepingen, waar verschillende mensen en teams werkzaam zijn. Zo kan je een kopje koffie drinken met de CFO van Yource of sta je gezellig een praatje te maken met de klantenservice medewerker van KPN terwijl je het printerpapier aanvult.

Als Vestiging Assistent zal jij deel uit maken van het landelijke Branding & Support Team. Jij valt onder de divisie Support en rapporteer aan de Support Coördinator en de Senior Branding & Support Manager. Samen met jou collega's zorg je dat alle vestigingen van Yource goed draaien en een eenheid vormen.

Yource is een snelgroeiende en ambitieuze organisatie. Jij zal jouw taken kunnen verbreden met diverse projecten, zoals bijvoorbeeld het assisteren bij nieuw te openen vestigingen, herinrichtingen van bestaande locaties of aanpassen / verbeteren van bijvoorbeeld het inkoopbeleid.

Als Vestiging Assistent krijg jij:

• Een uitdagende en zelfstandige baan, waarbij je veel verantwoordelijkheid hebt;
• Een mensgerichte baan waarbij je een spilfunctie heb tussen de organisatie en de werkvloer;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring;
• Een contract voor 40 uur per week, met werkdagen van maandag tot en met vrijdag;
• Een goede pensioenregeling via de ABN AMRO, wij betalen 50% van de premie voor jou;
• Gunstige reiskostenvergoeding voor eigen vervoer of 100% vergoeding via een NS Business Card.

Wij vragen van jou, als Vestiging Assistent:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Dat jij fulltime beschikbaar bent, omdat je 5 dagen per week het gezicht van de vestiging bent;
• Je bent representatief, daadkrachtig en mensgericht;
• Dat je een aantal jaar in een facilitaire, dienstverlenende functie ervaring hebt opgedaan en toe bent aan een baan met meer eigenaarschap;
• Dat niets aan jou voorbij gaat, want jij bent de oren en ogen van de vestiging!

Wil jij graag werken als Vestiging Assistent bij Yource in Almere? Klik op de sollicitatiebutton en vul in een paar korte stappen het sollicitatieformulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!