Assistent Technisch Manager

Locatie

Almere

Gepubliceerd

11-11-2021

Publicatie einddatum

11-03-2022

Naam organisatie

Pienk

Functie omschrijving Assistent Technisch Manager

Voor een technische organisatie in Almere (Buiten) zijn wij op zoek naar een Assistent Technisch Manager. Deze organisatie, met een positie in de top van de internationale markt, ontwikkelt machines en verkoopt reserveonderdelen aan klanten in heel Europa, Zuid-Amerika, Noord- en Zuid-Afrika, het Midden-Oosten en Rusland. Machines worden zowel door deze organisatie als door onderaannemers in Europa vervaardigd. Het team bestaat uit 15 informele, rustige en gezellige medewerkers die dagelijks werken aan kwaliteit en een uitstekende dienstverlening. De functie is voor 37,5 uur per week waarbij jij ondersteuning biedt aan de Technisch Manager en fungeer je af en toe als back-up.

Je ondersteunt bij het coördineren van de buitendienstmonteurs - engineers bij verschillende opdrachten. Ter voorbereiding verzamel je alle documentatie die nodig is om de buitendienstmonteurs (engineers) hun werk te laten doen. Dit betekent ook dat je nauw moet samenwerken met de Engineering Manager die o.a. verantwoordelijk is voor het aanleveren van de juiste tekeningen.

In deze ondersteunende rol ben je iedere dag in contact met klanten wereldwijd, vrijwel alle gesprekken en e-mails zijn in het Engels. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Wekelijkse coördinatie en planning van de benodigde buitendienstmonteurs en installaties van machines, inclusief reisarrangementen;
  • In samenwerking met de Technisch Manager en Engineering Manager de juiste technische informatie opstellen voor de buitendienstmonteurs zodat zij goed voorbereid hun werk op locatie kunnen uitvoeren. Je zorgt voor duidelijke instructies en tekeningen;
  • Controleren van service rapporten en deze delen met de klant;
  • Contact met wereldwijde klanten;
  • Ervoor zorgen dat monteurs voor aanvang van de installatie alle benodigde tekeningen en documenten ontvangen;
  • Opstellen van veiligheidsdocumenten (veilige werkprocedures op locatie) op basis van de eisen van de klant en organisatie eisen;
  • Distributie, opvolging en wijzigingen van technische documenten, inclusief tekeningen;
  • Opvolgen van de dagelijkse rapportages van engineers tijdens installatiewerkzaamheden op locatie. Je controleert of alles volgens plan verloopt en als de monteurs problemen hebben, zorg dan dat je op tijd kunt handelen/ondersteunen;
  • Follow-up van garantieverzoeken en de technische ondersteuning voor lokale inkoop van onderdelen;
  • Aan de hand van signalen zoek je naar nieuwe kansen en je denkt mee in het verbeteren van het proces.

Kortom een zeer afwisselende en uitdagende functie voor een accurate assistent technisch manager.

Functie eisen Assistent Technisch Manager

Om deze functie van assistent technisch manager uit te kunnen voeren vragen we de volgende kwaliteiten:

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau met kennis van elektro en/of elektronica;
  • Je hebt relevante technische kennis;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke technische (internationale) ondersteunende functie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord & geschrift
  • Kennis van Frans of Italiaans is een pré, geen vereiste;
  • Kennis van SAP is een pre, geen vereiste;
  • Goede kennis van Excel;
  • In bezit van rijbewijs B;
  • Je bent fulltime (37,5 uur) per week beschikbaar, de werktijden zijn dagelijks van 08.45 - 16.45 uur;
  • De organisatie is goed bereikbaar met OV of de auto.

Persoonlijke eigenschappen:

  • Je hebt een klantvriendelijke en flexibele instelling;
  • Je bent nauwkeurig, probleemoplossend en proactief;
  • Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed functioneren in teamverband;
  • Je blijft rustig onder druk.

Aanbod Assistent Technisch Manager

Er wordt je een hele afwisselende, zelfstandige fulltime functie geboden binnen een gezellig team. De diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden én de informele en collegiale sfeer maken deze baan tot een super uitdagende baan!!

De arbeidsvoorwaarden en het salaris zijn goed, er wordt je het volgende geboden:

  • een salaris tussen de € 3200 - 3400 bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week);
  • reiskostenregeling
  • mobiel
  • laptop
  • thuiswerkregeling (er bestaat de mogelijkheid om 2 dagen per week, bij een fulltime dienstverband, vanuit huis te werken);
  • wia/wga hiaat verzekering
  • gezellige lunch

Bedrijfsprofiel

Een dynamisch bedrijf en leverancier van machines voor de verpakkingsindustrie. Vanuit hun kantoor in Almere worden machines en reserveonderdelen verkocht aan klanten in heel Europa, Zuid-Amerika, Noord- en Zuid-Afrika, het Midden-Oosten en Rusland. Machines worden zowel door deze organisatie in Almere als door onderaannemers in Europa vervaardigd. Ook verzorgt hun klantenteam van gespecialiseerde buitendienstmonteurs in Europa installaties van nieuwe machines, service (contracten en troubleshooting) en machineonderhoud.

In de afgelopen jaren is de verkoop gegroeid, aan de andere kant vragen klanten ook regelmatig om upgrade-aanpassingen, revisie, periodieke interventie en training voor nieuwe medewerkers.
Almere Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.